ทำอย่างไร? เมื่อต้องการให้ KPI งานซ่อมบำรุงเครื่องจักรลด Down Time ของเครื่องจักรได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยระบบซ่อมบำรุงออนไลน์ FACTORIUM CMMS
เพื่อนๆ พี่ๆ ทราบกันมาก่อนหรือไม่ว่า 1 ในตัวบ่งชี้วัดว่างานซ่อมบำรุงนั้นมีคุณภาพที่ดีหรือไม่ ดูได้จาก ดัชนีชี้วัดคุณภาพ (KPI; Key Performance Index) ซึ่งเป็นเครื่องมือสำหรับในการกับดูแลองค์กรให้มีประสิทธิภาพอยู่ตลอดเวลา (Organization Compliance)
ไหนๆ ณ.ช่วงเวลานี้ก็เข้าสู่ช่วงท้ายปีแล้ว หากพี่ๆมีความต้องการที่จะส่งเสริม KPI ของทีมตัวเองให้ดียิ่งขึ้น เรามาดูและทำความรู้จักพร้อมกันดีกว่าค่ะ ว่าเจ้า KPI ตัวร้ายเนี่ย?!?! มันจะดีขึ้นได้อย่างไร แล้วต้องทำอย่างไรถึงจะดีขึ้นได้
ก่อนอื่นต้องบอกก่อนเลยค่ะว่าการที่พี่ๆจะเดินไปถึงเป้าหมายอย่างประสบผลสำเร็จได้ ต้องมีการกำหนดกลยุทธ์ในการซ่อมบำรุง (Maintenance Strategy) ซึ่งมันเป็นสิ่งสำคัญที่มีผลต่อประสิทธิภาพของโรงงานเป็นอย่างมาก ถ้าหากละเลยการซ่อมและการบำรุงรักษาที่ดี เครื่องจักรในโรงงานแล้ว อาจส่งผลให้มีการพังและเสียหายทุกวัน แค่คิดภาพก็..น่ากลัวแล้วใช่ไหมคะ พังทุกวันงานการไม่ต้องทำกันพอดี
แล้วพี่ๆ รู้ไหมว่า KPI หรือ Key Performance Index คืออะไร สำคัญกับเราอย่างไร?
Key Performance Index หรือ ดัชนีชี้วัดคุณภาพของงานซ่อมบำรุง (Maintenance KPIs) คือ ตัวบ่งชี้หรือตัวชี้วัดที่ใช้ในการประเมินและวัดประสิทธิภาพของงานซ่อมบำรุงรักษา เพื่อให้เกิดการเข้าใจและปรับปรุงการดำเนินงานซ่อมบำรุงให้มีประสิทธิภาพและมีคุณภาพที่ดีขึ้น
ในการซ่อมบำรุงรักษาเครื่องจักรในโรงงานนั้น ดัชนีชี้วัดคุณภาพ (KPI) เปรียบเสมือนเครื่องมือที่ใช้วัดประสิทธิภาพของคน หน่วงงานหรือองค์กรนั้นๆ โดยเป็นตัวบ่งชี้ที่บอกถึงการทำงานของเราว่าดีหรือแย่อย่างไร เมื่อใดก็ตามที่งานซ่อมบำรุงมีประสิทธิภาพจะส่งผลให้เครื่องจักรภายในโรงงานทำงานได้อย่างไม่หยุดชะงัก ไม่ต้องซ่อมบ่อยๆ ทำให้โรงงานสามารถผลิตสินค้าได้ต่อเนื่องทันตามเป้าหมายที่ได้กำหนดไว้
ตัวแปรอะไร? ที่มักจะส่งผลต่อ KPI ในงานซ่อมบำรุง
ตัวแปรสำคัญในงานซ่อมบำรุงเป็นปัจจัยที่มีผลสำคัญต่อประสิทธิภาพของการดำเนินงาน ดังนี้
- การพังของเครื่องจักรที่ไม่พึงประสงค์ คือ เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อเครื่องจักรหรืออุปกรณ์มีปัญหาหรือเสียหายทำให้ไม่สามารถทำงานได้อย่างปกติ จนส่งผลให้ต้องชะลอการดำเนินงาน ซึ่งการพังของเครื่องจักรอาจเกิดการสะสมงความเสียหายจากการใช้งาน การสึกหรอ รวมถึงอาการเสียไม่ได้รับการแก้ไขทันที
เมื่อเครื่องจักรไม่ได้รับการแก้ไขในทันทีจะส่งผลให้เครื่องจักรไม่สามารถผลิตต่อได้ และต้องใช้ระยะเวลาในการซ่อม ในขณะที่เครื่องจักรหยุดผลิตหรือไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพนั้นเรียกว่า “Down Time” (Down Time หมายถึง ระยะเวลาที่เครื่องจักรหยุดทำงานหรือไม่สามารถทำงานได้ตามปกติ)
อย่างไรก็ตามเห็นอย่างงี้เจ้า Down Time เนี่ยจี๊ดมาก ทำเจ็บมาหลายคนแล้วค่ะ เพราะเป็นตัวแปรสำคัญที่มีผลต่อ KPI มาก เนื่องจากมีผลต่อประสิทธิภาพและสมรรถนะในการดำเนินงาน การลดระยะเวลา Down Time จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานเครื่องจักรและลดความสูญเสียทางด้านการผลิต เมื่อมีการบำรุงรักษาที่ดีจะสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในโรงงานได้มากขึ้น
- อีกตัวแปรสำคัญต่อมาคือ การบริหารจัดการประเภทใบงานซ่อม การซ่อมเครื่องจักรที่ชำรุดต้องน้อยที่สุด ซึ่งค่านี้จะไปสัมพันธ์กับจำนวนแผนงานบำรุงจึงจำเป็นที่จะต้องช่วยกันวางแผนงาน PM ให้ดี เพื่อลดความเสียหายและประหยัดทรัพยากรในการซ่อมแซม
- ประสิทธิภาพและอายุการใช้งานของเครื่องจักร ควรมีรายละเอียดของเครื่องจักรให้ครบถ้วน เพื่อให้สามารถนำมาวิเคราะห์ถึงอายุการใช้งานและวางแผน PM ได้ก่อนที่เครื่องจะจักรเสียหาย
- ค่าใช้จ่ายในงานซ่อมและการบำรุงรักษาเครื่องจักร การบริหารงบประมาณการซ่อมที่ตัวเลขลดลงจะบ่งบอกประสิทธิภาพการใช้งบประมาณได้ว่าดำเนินการถูกต้องตามกลยุทธ์หรือไม่
- ความพร้อมของทีมงานซ่อมบำรุง การตอบสนองที่ดีของช่างซ่อมบำรุง จะช่วยลดระยะเวลา Domw Time ได้ และเวลาที่ใช้ในการซ่อมจะบ่งบอกถึงความพร้อมของทีมช่างซ่อมได้เช่นกัน
เตรียมความพร้อมรับมือเครื่องจักรแบบนี้ KPI อยู่หมัดแน่นอน!
เพราะงบประมาณในการซ่อมบำรุงเครื่องจักรมีมูลค่าสูงมากเมื่อเทียบกับงบประมาณในงานอื่น ซึ่งเครื่องจักรมีความซับซ้อนและความสำคัญในการผลิต และอุปกรณ์ที่ใช้ในการซ่อมบำรุงมักมีราคาสูง ทำให้งบประมาณในการดำเนินงานนี้มีมูลค่าที่สูงมากขึ้น การดูแลและซ่อมบำรุงเครื่องจักรเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เครื่องจักรทำงานอย่างเสถียรและมีประสิทธิภาพ การบำรุงรักษาที่ดีสามารถลดความเสียหายและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้การใช้ระบบซ่อมบำรุงออนไลน์อย่าง FACTORIUM CMMS ยังเป็นระบบซ่อมบำรุงที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงเครื่องจักรในโรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะมีคุณสมบัติที่ช่วยในการวางแผนการซ่อมบำรุงล่วงหน้า หรือ Preventive Maintenance, บันทึกประวัติการซ่อม, การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อปรับปรุงกระบวนการซ่อมบำรุง ทำให้โรงงานสามารถจัดการซ่อมบำรุงเครื่องจักรได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีความมั่นใจในการดำเนินงาน
ให้ FACTORIUM CMMS เสริมศักยภาพ KPI ให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้นด้วย..
- บันทึกข้อมูลที่ถูกต้อง: ระบบช่วยบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการซ่อมบำรุงอย่างทันท่วงทีและถูกต้อง เช่น ประวัติการซ่อม, การจัดการอะไหล่, และเวลาที่ใช้ในการดำเนินการ
- วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการปรับปรุง: ระบบช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมบำรุง ซึ่งช่วยในการปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มประสิทธิภาพของงานซ่อมบำรุง
- ติดตามและประเมิน KPI: FACTORIUM CMMS ช่วยในการติดตามและประเมิน KPI ต่างๆ ที่สำคัญ เช่น ระยะเวลาการซ่อม, ความถี่ของปัญหา, หรือประสิทธิภาพในการใช้งบประมาณ
- การวางแผนและการสร้างรายงาน: ช่วยในการวางแผนและสร้างรายงานที่ชัดเจนเกี่ยวกับการซ่อมบำรุง ซึ่งช่วยให้ทีมงานสามารถปรับปรุงและดำเนินการตาม KPI ที่กำหนดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เดือนสุดท้ายของปี หากพี่ๆสนใจใช้งาน ระบบซ่อมบำรุงออนไลน์ จาก FACTORIUM CMMS สามารถสมัครการใช้งานได้ที่ : >>>คลิก<<<<หลังจากนั้นรบกวนพี่ๆ กดเลือกที่บทความออนไลน์นะคะ เพื่อเป็นกำลังใจให้กับผู้เขียนพัฒนาฝีมือที่ดีต่อไป ขอบพระคุณค่า
Website: https://factorium.tech/
Facebook: https://www.facebook.com/factorium.tech
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCAHWs01GOZJ2_8gehIsdGpw
