ดูอย่างไร? ว่า Software แบบไหนเหมาะกับอุตสาหกรรมของคุณ

การมองหา Software ที่เหมาะสมสำหรับบริษัทเพื่อสร้างโซลูชันที่เหมาะสมนั้น เป็นบทบาทที่สำคัญในการสร้างความสำเร็จในองค์กร เพราะเมื่อธุรกิจเริ่มโตขึ้น การพัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพและผลกำไร จึงกลายเป็นเรื่องที่มีความสำคัญอย่างมาก อย่างไรก็ตามการตัดสินใจเกี่ยวกับ Software ที่เหมาะสมอาจเป็นการตัดสินใจหหนึ่งที่ยากมาก โดยเฉพาะเมื่อมีหลายตัวเลือกให้เลือก

การเลือก Software ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับลักษณะการดำเนินธุรกิจของควรพิจารณาจากหลายปัจจัย ดังนี้

1. ความสอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ

ซอฟต์แวร์ควรสอดคล้องกับกระบวนการธุรกิจของคุณโดยตรง เพื่อให้สามารถปรับใช้งานได้อย่างราบรื่นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

2. ความสามารถในการปรับแต่ง

ซอฟต์แวร์ควรมีความยืดหยุ่นในการปรับแต่งตามความต้องการของธุรกิจ เพื่อให้สามารถปรับเปลี่ยนตามการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจได้

3. ค่าใช้จ่าย

ต้องเป็นไปตามงบประมาณของธุรกิจและมีความคุ้มค่ากับการลงทุน เลือกซอฟต์แวร์ที่มีราคาเหมาะสมและไม่ทำให้ธุรกิจต้องเสียเงินเกินจำนวนที่จำเป็น

4. ความเชื่อถือได้ของผู้ผลิต

เลือกซอฟต์แวร์จากผู้ผลิตที่มีชื่อเสียงและเป็นที่ยอมรับในวงการ เพื่อความมั่นใจในคุณภาพและการสนับสนุน ตัวอย่างเช่น FACTORIUM CMMS ระบบซ่อมบำรุงออนไลน์ของไทย ที่มีหลายอุตสาหกรรมในประเทศไว้วางใจให้เป็นส่วนหนึ่งในการวางแผนงาน PM และพัฒนาระบบร่วมกับวิศวะมากกว่า 300++ บริษัท เพื่อให้ตอยโจทย์ครบครันทุกการใช้งาน

5. ความรวดเร็วในการใช้งาน

ซอฟต์แวร์ควรมีการใช้งานที่ง่ายและไม่ซับซ้อน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเรียนรู้และใช้งานได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าผู้ใช้งานจะอยู่ในตำแหน่งใด และช่วงอายุเท่าใดก็ตาม

แต่ไม่ว่าจะเป็น Software ประเภทไหน ควรพิจารณาแต่ละประเภทอย่างรอบคอบและเลือกใช้ตามความเหมาะสมกับแต่ละอุตสาหกรรม เพราะการตัดสินใจในขั้นตอนนี้จะส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจและอุตสาหกรรมได้ในระยะยาวอีกด้วย

หมัดต่อหมัด เปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียแบบใดที่ตอบโจทย์ความต้องการของคุณ

ข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์สำเร็จรูป

• ติดตั้งง่ายและพร้อมใช้งานได้ทันที เป็นจุดขายที่สำคัญของซอฟต์แวร์แบบสำเร็จรูป เมื่อจ่ายเงินเรียบร้อยแล้ว สามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว กระบวนการติดตั้งไม่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม ความรวดเร็วในการนำมาใช้งานจริงยังขึ้นอยู่กับความรู้และความชำนาญทางด้านเทคโนโลยีของผู้ใช้ด้วย การมีความรู้และความชำนาญในเทคโนโลยีเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้การใช้งานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
• ค่าใช้จ่ายถูกลง เพราะ ไม่ต้องเสียเงินค่าสร้างระบบใหม่ ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝง ติดตั้งทันที พร้อมใช้งานได้อย่างรวดเร็ว พร้อมการใช้งานจากฟีเจอร์ที่หลากหลายและตอบโจทย์การทำงานในอุตสาหกรรมของคุณได้อย่างครบถ้วน
• สามารถทดลองใช้งานได้ฟรีก่อนซื้อจริง ซอฟท์แวร์สำเร็จรูปส่วนใหญ่ มักเปิดให้ผู้ใช้งานสามารถทดลองการใช้งานก่อนได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย เพื่อพิจารณาดูว่าตัวระบบสามารถตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้งานได้มากน้อยอย่างไร
• มีรีวิวจากผู้ใช้งานจริง เพื่อประกอบพิจารณาก่อนตัดสินใจซื้อซอฟท์แวร์มาใช้งาน โดยคุณสามารถเข้าไปดูได้ว่าผู้ใช้งานส่วนใหญ่มีฟีดแบ็คต่อการใช้งานไปในทิศทางใดบ้าง
• สามารถเชื่อมต่อ API หรือเครื่องมือเสริมอื่น ๆ ช่วยให้ซอฟต์แวร์ของคุณสามารถรับส่งข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำงานร่วมกับระบบอื่น ๆ ที่อาจมีอยู่แล้วในองค์กรของคุณได้ง่ายขึ้น

ข้อเสียของการใช้ซอฟท์แวร์สำเร็จรูป

• ในบางครั้ง อาจขาดฟีเจอร์ที่ต้องการใช้งาน เนื่องจากซอฟต์แวร์นั้นถูกออกแบบมาสำหรับการใช้งานทั่วไป และอาจจะไม่มีฟีเจอร์ที่เข้ากันได้กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจหรือกิจกรรมที่คุณทำอยู่ แต่ที่ FACTORIUM CMMS ระบบซ่อมบำรุงออนไลน์เราสามารถ Customize ฟีเจอร์และฟังก์ชันให้ตรงกับความต้องการในองค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็ว โดยคุณสามารถพูดคุยและรับคำปรึกษาจากทีม Technical Support ได้ทันทีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาเอง

• สามารถพัฒนาระบบขึ้นมาตามความต้องการของธุรกิจ ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจนั้นๆ อย่างแท้จริง ซึ่งทำให้มีประสิทธิภาพและเข้ากับกระบวนการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเฉพาะสำหรับธุรกิจสามารถขยายขนาดได้ตามความต้องการของธุรกิจที่เติบโตขึ้น โดยไม่ต้องมีปัญหาในการรักษาและการใช้งาน

ข้อเสียของการใช้ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาเอง

• มีค่าใช้จ่ายสูง ทั้งการปรับปรุง แก้ไขโปรแกรม รวมถึงการพัฒนา Software ต่างๆ
• ใช้เวลาในการพัฒนาซอฟท์แวร์นาน
• ไม่มีตัวอย่างซอฟท์แวร์ให้ทดลองใช้งานล่วงหน้า
• ขาดรีวิวจากผู้ใช้งานจริง อาจทำให้ข้อมูลประกอบการตัดสินใจนั้นมีประสิทธิภาพลดลง

การนำ Software มาใช้ในองค์กรไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะซอฟต์แวร์ที่นำมาใช้นั้น ต้องยังสามารถปรับใช้ได้อยู่เมื่อธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลง ที่สำคัญคือควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์นั้นสามารถใช้งานได้ในระยะยาวโดยไม่มีปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในได้อนาคตอันใกล้

อย่างนั้นแล้ว อุตสาหกรรมควรลงทุนกับ Software ดีๆ อย่าง ระบบซ่อมบำรุงออนไลน์ ที่ช่วยในเรื่องงานงาน Preventive Maintenace

การลงทุนในโปรแกรม Preventive Maintenance (PM) เป็นเรื่องสำคัญสำหรับธุรกิจหลายแห่ง เพราะมันช่วยลดความเสียหายจากเครื่องจักรที่ชำรุดและช่วยลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซม เพราะ การนำเครื่องจักรและอุปกรณ์เข้ามาใช้งานในโรงงานอุตสาหกรรมต้องมีการบำรุงรักษาที่เหมาะสมตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการใช้งานของเครื่องจักรจะเสถียรและมีประสิทธิภาพในระยะยาว

โดยเฉพาะเครื่องจักรที่บทบาทสำคัญในกระบวนการการผลิตหรือในการทำกำไร การลงทุนในโปรแกรม Preventive Maintenance จะช่วยให้เครื่องจักรเหล่านั้นสามารถทำงานได้ตลอดเวลาโดยไม่มีการหยุดชะงักเพราะเกิดภาวะซ่อมแซมจากสาเหตุที่ไม่คาดคิด

นอกจากนี้ การลงทุนในระบบซ่อมบำรุงออนไลน์อย่างการ Preventive Maintenance ไม่เพียงช่วยลดความเสียหายจากการชำรุดของเครื่องจักรและอุปกรณ์ เเต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการบำรุงรักษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

FACTORIUM CMMS ระบบซ่อมบำรุงออนไลน์ ตัวจริงเรื่องงาน Preventive Maintenance

เราเป็นหนึ่งตัวช่วยสำคัญที่ทำให้ลูกค้าของเราสามารถวางแผนและทำงานด้าน Preventive Maintenance ได้ง่ายขึ้น ดีขึ้น 100% เครื่องจักรทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ ลด Downtime ของเครื่องจักร ทีมซ่อมบำรุงทำงานได้ง่าย Happy มากขึ้น เพราะ ร่วมพัฒนากับทีมวิศวกรมากกว่า 300 บริษัทที่ช่วยกันออกแบบการใช้งานระบบซ่อมบำรุงออนไลน์ ให้เหมาะสมต่อทุกเพศ ทุกวัย ทุกช่วงอายุ เรียกได้ว่า FACTORIUM CMMS คือระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อให้เป็น User Friendly ทำงานได้จริง ใช้ได้จริง และใช้งานง่ายมากๆนั่นเอง

แล้วจุดเด่นของ FACTORIUM CMMS ระบบซ่อมบำรุงออนไลน์ มีอะไรบ้าง?

1.แจ้งซ่อมได้ด้วยมือถือเครื่องเดียว

ลืมกระดานคลิกบอร์ดแบบเดิมๆไปได้เลย เพราะระบบซ่อมบำรุงออนไลน์ จะช่วยให้พนักงานสามารถแจ้งซ่อมเครื่องจักรต่างๆได้ง่ายๆ โดยการสแกน Qr Code ประจำเครื่องจักรผ่าน Application 

2.จัดการงาน PM และ Calibration Machine ได้อยู่หมัด!

คนเรายังต้องมีการตรวจสอบสุขภาพ เครื่องจักรก็เช่นกัน การซ่อมบำรุงเครื่องจักรตามระยะเวลาที่กำหนด รวมถึงการกำหนดระยะเวลาเพื่อตรวจสอบมาตรฐานหรือความเที่ยงตรงของเครื่องมือวัดเครื่องจักร ที่ทำให้คุณสามารถจัดการกับงาน PM เหล่านี้ได้ง่ายยิ่งขึ้น

3.Assign งานพี่ช่างได้แบบง่ายๆ

ไม่ว่าจะเป็นรายการแจ้งซ่อมที่ได้รับหรือจะเป็นงาน PM ทางหัวหน้าช่างก็สามารถที่จะบริหารจัดการงานโดยการ Assign งานไปให้ช่างแต่ละท่านได้เลย หรือจะเป็นการ Assign แบบทีมก็ได้เช่นกัน

โดยช่างที่ถูกมอบหมายก็จะได้รับการแจ้งเตือน และเข้าไปดู Task งานได้ว่าตัวเองต้องทำงานอะไร ที่น่าสนใจกว่าเดิมคือ Factorium CMMS ยังมีฟีเจอร์ Auto Assign ที่สามารถกำหนดได้ว่าหากเจองานลักษณะนี้จะต้องเป็นช่างคนใดที่รับผิดชอบดูแล

โดยมีฟีเจอร์หลักๆที่ช่วย Support การทำ PM ดังนี้

• ช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางแผนและกำหนดตารางการบำรุงรักษาเครื่องจักรและอุปกรณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• มีการแจ้งเตือนทันทีเมื่อถึงเวลาต้องบำรุงรักษาเครื่องจักร
• แจ้งซ่อมออนไลน์ได้อย่างรวดเร็วในทันที เมื่อเครื่องจักรเกิดอาการผิดปกติ
• มี Dashboard ที่ช่วยในการจัดเก็บและบันทึกข้อมูล สามารถเรียกดูได้ทันทีเมื่อต้องการนำข้อมูลที่จัดเก็บไว้มาทำการวิเคราะห์ในส่วนต่างๆ

เพราะเราเชื่อว่า ในยุคอุตสาหกรรม 4.0 นั้น ทุกการผลิตของภาคอุตสาหกรรม สามารถลดความสูญเสียให้กลายเป็น “Zero Breakdown” ได้ง่ายๆ เพียงแค่คุณลองเปิดใจ หาตัวช่วย พร้อม Package ราคาเหมาะที่สมต่อการใช้งาน

นอกจากนี้เรายังมีทีมออกแบบรวมถึงติดตามประสบการณ์การใช้งานของลูกค้า โดยร่วมพัฒนาการใช้งานอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ลูกค้าได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดทุกครั้งที่มีการใช้งาน  (อ่านเพิ่มเติมได้ที่ : https://factorium.tech/article-june-facility/) เพราะ เป้าหมายของเรา คือ การได้เป็นหนึ่งตัวช่วยสำคัญที่ทำให้ลูกค้าของเราสามารถวางแผนและทำงานด้าน Preventive Maintenance ได้ง่ายขึ้น ดีขึ้น 100% เครื่องจักรทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ ลด Downtime ของเครื่องจักร ช่วยให้ทีมซ่อมบำรุงทำงานได้ง่าย Happy มากขึ้น กดเพื่อทดลองใช้งานฟรี! 3 เดือนได้เลยค่ะ

Website: https://factorium.tech/
Facebook: https://www.facebook.com/factorium.tech
Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCAHWs01GOZJ2_8gehIsdGpw